Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Evangelischen Ruhegehaltskasse (ERK) ist der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig. Daher hat sie technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um die Beachtung der gesetzlichen Vorschriften durch die ERK sicherzustellen. Die Verarbeitung von Daten erfolgt auf der Grundlage des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD) in der jeweils neuesten Fassung.

 

Die ERK nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, also z. B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse, Nutzerverhalten.

 

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns.

 

 

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Ev. Ruhegehaltskasse in Darmstadt

Anstalt des öffentlichen Rechts

 

vertreten durch den Vorstand Katrin Husung und Klaus Bernshausen              

 

Dolivostraße 10        

64293 Darmstadt     

Telefon : 06151 9296-0            

Telefax: 06151 9296-26          

E-Mail:   info@erk.de

 

Die örtliche Datenschutzbeauftragte ist ebenfalls unter der o.g. Anschrift zu erreichen

oder unter datenschutz@erk.de

 

 

Die ERK nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, also z. B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse, Nutzerverhalten.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns.

 

 

Datenerfassung auf unsere Internetseite

 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von Computersystem des aufrufenden Rechners. Bei diesen Daten handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne des § 4 Nr. 1 DSG-EKD, die automatisch und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Datenschutzes vorübergehend in einer Protokolldatei erfasst und verarbeitet werden, § 6 DSG-EKD.

Dies sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse, Internet Service Provider und Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage des § 6 Nr. 3 DSG-EKD automatisch, sobald Sie unsere Internetseiten aufrufen. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Internetseiten zu gewährleisten, einen Missbrauch zu verhindern oder eine Erhöhung der Datensicherheit zu erhalten. Die Daten werden ansonsten lediglich für statistische Zwecke ausgewertet; eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
 

 

Kontaktaufnahme

 

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Personalnummer, sowie die inhaltlichen Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Für die Nutzung des Kontaktformulars ist nur die Angabe des Vor- und Nachnamens und einer E-Mailadresse nötig.

 

Diese Daten werden nur zur Weiterleitung Ihrer Anfrage innerhalb der ERK und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durch die zuständige Stelle in der ERK genutzt. Mit der Nutzung des Kontaktformulars ist die Einwilligung der Verarbeitung der Daten gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD erteilt. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben durch Beschäftigte der ERK verwendet (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD) und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Erfüllung der Aufgabe durch die ERK erforderlich ist (§ 9 DSG-EKD).

 

Diese Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Beantwortung Ihrer Fragen erforderlich ist. Anfragen und Kontaktaufnahmen durch Versorgungsempfänger werden ausgedruckt und in der jeweiligen Versorgungsakte abgespeichert.


Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

 

Es ist hier zwischen technisch notwendigen Cookies und technisch nicht notwendigen Cookies zu unterscheiden. Technisch notwendige Cookies sind sämtliche Cookies, die für den Betrieb der Webseite und ihre Funktionen erforderlich sind. Diese werden in der Regel als Reaktion auf eine von Ihnen getätigte Aktion gesetzt. Es besteht die Möglichkeit, diese Cookies in Ihrem Browser zu deaktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetseiten eingeschränkt sein.

 

Beim Aufruf einzelner Internetseiten werden so genannte temporäre Cookies („Session Cookies“) verwendet, um die Navigation zu erleichtern.

Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen je nach Zweck nach Ablauf einer voreingestellten Zeit.

 

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​​Cookie-Name: SSR-caching

Zweck: Wird verwendet, um das System anzuzeigen, von dem die Webseite gerendert wurde

Dauer: 1 Minute

Typ: Essentiell

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​​Cookie-Name: hs

Zweck: Wird aus Sicherheitsgründen verwendet

Dauer: Wird nach der Session gelöscht

Typ: Essentiell

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​​Cookie-Name: svSession

Zweck: Wird in Verbindung mit der Nutzeranmeldung verwendet

Dauer: 12 Monate

Typ: Essentiell

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​​Cookie-Name: XSRF-TOKEN

Zweck: Wird aus Sicherheitsgründen verwendet

Dauer: Dauer der Session

Typ: Essentiell

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Links zu anderen Internetseiten und Einbindung weiterer Webdienste

 

Auf unserer Internetseite sind Links zu Web-Angeboten anderer Anbieter enthalten. Wenn Sie einem externen Link folgen, werden Daten von Ihrem Computer an den Server des Anbieters der verlinkten Inhalte übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte externer Angebote und darauf, dass deren Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten, sowie auf deren eingebettete Dienste. Die Informationen hierüber finden Sie dann auf der Internetseite des jeweiligen Anbieters und in dessen Datenschutzerklärung.

 

Ferner behalten wir uns vor, Webdienste Dritter, wie Hostingdienste, Webdienste, Landkarten, Videos oder andere einzubinden oder zu verlinken. Durch Besuch unserer Internetseite könnte dann ein direkter Datenaustausch zwischen Ihrem Computer und den Servern der externen Dienste zustande kommen. Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass in diesen Fällen die jeweiligen Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen der eingebundenen Dienste gelten.

 

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

 

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte im Kontaktformular eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Bewerber

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Die Ev. Ruhegehaltskasse verarbeitet Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), soweit diese Daten für die Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 49 DSG-EKD sowie gegebenenfalls § 6 DSG-EKD zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Hierbei gelten die Bestimmungen der DS-GVO und des DSG-EKD in der jeweils aktuellen Fassung.

 

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck welcher nicht bereits durch § 49 DSG-EKD gedeckt ist, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten: Name, Vorname und Geburtsdatum, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse), Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung, ggf. ein Bewerbungsfoto, ggf. weitere Angaben, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsgesprächs oder sonst im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitteilen.

 

Die von Ihnen bereits im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten dürfen wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 49 DSG-EKD zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für den Beginn, die Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte oder Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 

Die Daten werden bei uns intern elektronisch und gegebenenfalls ausgedruckt in Papierform gespeichert.

 

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen und kirchengesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die Notwendigkeit zu deren Speicherung (bspw. berechtigte Interessen, rechtliche Verpflichtungen etc.) entfällt, § 49 Abs. 7 DSG-EKD. Dies bedeutet, die Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn das Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt.

Dokumente und Papierakten werden einer ordnungsgemäßen Aktenvernichtung zugeführt, elektronisch gespeicherte Daten werden gelöscht.

 

 

Rechte der betroffenen Personen

 

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder direkt an die Datenschutzbeauftragte der ERK. Davon unabhängig stehen Ihnen den betroffenen Personen die folgenden Rechte nach den §§ 19 ff DSG-EKD zu:

 

Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD):

Es besteht ein Auskunftsrecht über die betroffenen personenbezogenen Daten. Zu diesen Informationen zählen:

• die Verarbeitungszwecke;

• die Kategorien personenbezogener Daten;

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind;

• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

 

 

 

Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD):

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

 

Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD):

Sie können ferner verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unver-züglich gelöscht werden, wenn wir dazu verpflichtet sind, diese Daten unverzüglich zu löschen. Die Löschung Ihrer Daten hängt unter anderem von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung und von eventuell zu berücksichtigenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, u.a dem Kirchenarchivrecht, ab. Sollten Sie bei einer unrechtmäßigen Verarbeitung, die Löschung Ihrer Daten ablehnen, können Sie stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD):

Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer bestreiten, die es der ERK ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sind Sie berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD):

Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben oder sollte ein Vertrag zur Datenverarbeitung bestehen und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden, so haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD):

Liegen die rechtlichen Voraussetzungen vor, so können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten entsprechend § 25 DSG-EKD einlegen.

 

Widerruf der Einwilligung:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Beschwerderecht:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

Lange Laube 20, 30159 Hannover

info@datenschutz.ekd.de

https://datenschutz.ekd.de

 

 

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

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